Leitfaden für Projektanträge
1. Projekttitel (WIE heißt das Projekt?)
- Sollte Interesse wecken
- Gibt Thema, Format oder Stimmung wieder
- Optional: Untertitel zur Einordnung
2. Kurzbeschreibung (max. ½ Seite - kann auch in das Anschreiben)
- Was passiert konkret?
- Wann und wo?
- Für wen?
- Warum ist das Projekt relevant?
➢ Tipp: Sollte überzeugen, bevor der restliche Antrag gelesen wird.
3. Projektidee & Inhalt (WAS passiert in dem Projekt?)
- Zentrale Idee / Konzept
- Besonderheit oder Experiment
- Bezug zu aktuellen Themen (lokal, gesellschaftlich, kulturell)
➢Tipp: Persönlich schreiben, aber klar strukturiert, weniger ist mehr
4. Ziele & Wirkung (WIE wirkt sich das Projekt aus?)
- 2–4 konkrete Ziele
- Realistisch & überprüfbar (Beispiel: Förderung lokaler Künstler:innen, Aktivierung eines neuen Publikums, Sichtbarmachung eines Themas, Aktivierung der Dorfgemeinschaft)
5. Zielgruppe & Teilhabe (Für WEN ist das Projekt?)
- Wer soll erreicht werden und warum? (z. B. Nachbarschaft, Jugendliche, Fach-publikum)
- Zugänglichkeit (Eintritt frei, barrierearm, niedrigschwellig)
6.Ablauf & Zeitplan (WANN ist das Projekt?)
- Zeitpunkt oder Zeitraum der Veranstaltung/ des Projektes benennen
- Kurze Beschreibung der Projektphasen
- Wichtige Termine (Vorbereitung, Durchführung, Abschluss)
➢ Tipp: Keine Detailplanung nötig – Überblick reicht
7. Beteiligte & Kooperationen (WER macht das Projekt?)
- Projektleitung
- Kooperationspartner (z. B. Kulturort, Verein, Schule)
- Kurz: Wer macht was?
8. Öffentlichkeitsarbeit (Wie wird das Projekt SICHTBAR?)
- Social Media, Plakate/ Flyer, Presse, etc.
- Ziel: Reichweite und Teilhabe
➢ Tipp: Weiterführende Infos zur Veröffentlichung im Peiner Land finden Sie unter Tipps und Tricks!
9. Nachhaltigkeit & Weiterwirkung (Was BLEIBT nach dem Projekt?)
- z.B. Evaluation, Dokumentation, Wiederholbarkeit
10. Kosten- & Finanzierungsplan (WIEVIEL kostet das Projekt und wo kommt das Geld her?)
Kosten:
- Personalkosten (z.B. Honorare, etc.)
- Sachkosten (Raummiete, Materialkosten, Druckkosten, etc.)
- Sonstiges
Einnahmen:
- Beantragte Fördersumme bei dem Förderer, für den der Antrag gestellt wird
- Eigenmittel / Eintritt
- Ggf, weitere beantragte Förderungen
➢Tipp: Am Ende muss die Gesamtsumme der Kosten gleich der Gesamtsumme der Einnahmen sein!
NICHT VERGESSEN: Gema und KSK Abgaben berücksichtigen! Mehr dazu unter Tipps und Tricks!
11. Abschluss oder als Anschreiben
- Kurze Zusammenfassung
- Klare Bitte um Förderung
- Unterschrift einer Vertretungsberechtigten Person
➢ Kurze Checkliste für Antragsstellung:
- Antragsfristen beachten!
- Am besten vor Antragsstellung telefonisch Kontakt zu Förderer aufnehmen
- Antragsformulare online beachten. (Auch wenn viele Förderer Onlineantragsformulare verwenden, sollte man sein Projektkonzept schriftlich vorliegen haben. Textpassagen können immer wieder verwendet und ggf. angepasst werden)
- Projekt entspricht Ziel und Zweck der Ausschreibung, bzw. des Stiftungszwecks
- Sparte/ Region/Zielgruppe ist förderfähig
- Fördersumme liegt im erlaubten Rahmen (Eigenanteil ist berücksichtigt)
- Alle Pflichtbestandteile sind berücksichtigt
- Projekt hat noch nicht begonnen: Vorzeitigen Maßnahmenbeginn beantragen, falls Projekt vor Bewilligung starten soll